Si usas Gmail a diario, cambiar el color de las etiquetas puede ayudarte a organizar tus correos de una forma mucho más visual y rápida.
Cuando asignas un color diferente a cada etiqueta, te resulta más sencillo identificar mensajes de trabajo, clientes, facturas, familia o tareas pendientes con solo echar un vistazo a la pantalla.
Esta función está disponible en la versión de Gmail para ordenador, donde puedes modificar el color de una etiqueta desde el menú lateral izquierdo.
Además, Gmail permite elegir colores predeterminados y también crear una combinación personalizada de fondo y texto para que cada etiqueta encaje mejor con tu sistema de organización. (Google Ayuda)
Por qué te conviene cambiar el color de las etiquetas
Usar colores en Gmail no es solo una cuestión estética, sino una forma práctica de mejorar tu productividad.
Si cada categoría importante tiene un color distinto, tardas menos en localizar los mensajes relevantes dentro de una bandeja de entrada llena.
Por ejemplo, puedes usar rojo para correos urgentes, verde para pagos completados, azul para temas personales y amarillo para tareas que aún requieren seguimiento.
Este pequeño cambio visual hace que tu correo sea más intuitivo y que el trabajo diario resulte mucho más cómodo.
Tabla resumen
| Elemento | Qué puedes hacer |
|---|---|
| Etiquetas de Gmail | Cambiarles el color desde el menú lateral |
| Colores predeterminados | Elegir uno de los colores que ofrece Gmail |
| Colores personalizados | Crear tu propia combinación de fondo y texto |
| Dónde se cambia | En Gmail para ordenador |
| Ventaja principal | Organizar y reconocer correos más rápido |
Cómo cambiar el color de las etiquetas de Gmail paso a paso
📌 Sigue estos pasos para cambiar el color de cualquier etiqueta en Gmail:
- Abre tu cuenta de Gmail en el navegador.
- Busca la etiqueta en la barra lateral izquierda.
- Coloca el cursor sobre el nombre de la etiqueta.
- Haz clic en la opción Más o en el menú de los tres puntos que aparece junto a la etiqueta.
- Selecciona la opción Color de la etiqueta.
- Elige uno de los colores disponibles.
- Confirma el cambio si Gmail te lo solicita.
En cuanto termines estos pasos, la etiqueta cambiará de color y podrás verla con su nuevo estilo directamente en la interfaz de Gmail.
Es una modificación muy rápida, pero el resultado puede marcar una gran diferencia cuando gestionas muchos mensajes al día.
Cómo poner un color personalizado en una etiqueta
Si los colores predeterminados se te quedan cortos, Gmail también te deja crear un color personalizado.
📌 Para hacerlo, repite el proceso anterior y sigue estos pasos:
- Pasa el cursor sobre la etiqueta que quieres modificar.
- Abre el menú de opciones.
- Pulsa en Color de la etiqueta.
- Haz clic en Añadir color personalizado.
- Escoge el color del fondo.
- Selecciona el color del texto.
- Guarda los cambios. (Google Ayuda)
Esta opción es muy útil si quieres mantener una estética concreta o si necesitas distinguir mejor unas etiquetas de otras.
Google indica además que Gmail permite crear hasta 100 combinaciones de colores personalizadas, contando cada combinación de fondo y texto como una distinta. (Google Ayuda)
Qué hacer si no ves la opción para cambiar el color
En algunos casos, puedes pensar que la función no está disponible porque no ves el menú al lado de la etiqueta.
Lo normal es que debas pasar el cursor sobre el nombre de la etiqueta para que aparezca la opción de menú correspondiente.
Si aun así no aparece, prueba a ampliar la lista lateral de etiquetas, actualizar la página o entrar desde la versión web de Gmail en un ordenador.
También conviene revisar que estás intentando modificar una etiqueta y no otro elemento de navegación que no admita ese cambio visual.
Ideas para organizar mejor tus etiquetas con colores
🎨 Elegir los colores con criterio puede hacer que tu bandeja de entrada sea mucho más clara.
Puedes usar un sistema de colores por prioridad, dejando los tonos intensos para lo urgente y los tonos suaves para lo secundario.
También puedes organizar por tipo de correo, asignando un color para facturas, otro para newsletters, otro para clientes y otro para mensajes internos.
Otra opción muy útil es ordenar por proyectos, sobre todo si trabajas con varias áreas al mismo tiempo y necesitas distinguirlas rápido.
Lo importante es que mantengas una lógica sencilla y constante para no terminar creando más confusión de la que intentas evitar.
Diferencia entre cambiar el color y cambiar el nombre de una etiqueta
Cambiar el color de una etiqueta solo modifica su apariencia visual.
Cambiar el nombre de una etiqueta, en cambio, altera la forma en la que la identificas dentro de Gmail.
Ambas opciones están relacionadas con la gestión de etiquetas, pero cumplen funciones distintas dentro de tu organización del correo.
Lo ideal es combinar un nombre claro con un color fácil de reconocer para que cada categoría quede perfectamente identificada.
Ventajas de usar etiquetas de colores en Gmail
✅ Entre los beneficios más claros de esta función están los siguientes:
- Mejoras la visibilidad de los correos importantes.
- Ahorras tiempo al buscar mensajes.
- Reducen el desorden visual en la bandeja de entrada.
- Facilitas la organización por temas, personas o proyectos.
- Personalizas Gmail según tu forma de trabajar.
Aunque parezca un detalle pequeño, usar colores en las etiquetas puede cambiar bastante la manera en que gestionas tu correo cada día.
Enlaces útiles
Conclusión
Cambiar el color de las etiquetas de Gmail es una función simple, rápida y muy útil para organizar mejor tu correo electrónico.
Con unos pocos clics puedes convertir una bandeja de entrada caótica en un espacio mucho más visual, práctico y fácil de revisar.
Si todavía no usas colores en tus etiquetas, este es un buen momento para empezar y crear un sistema que te ayude a trabajar con más orden y menos esfuerzo.