Cómo crear y gestionar carpetas en Gmail

Gmail, el servicio de correo electrónico de Google, es conocido por su interfaz de usuario amigable y funciones de organización sólidas. Crear carpetas en Gmail, una función conocida oficialmente como «etiquetas», es una forma efectiva de mantener organizados tus correos electrónicos.

A diferencia de las carpetas tradicionales en las que un correo electrónico puede estar en una carpeta a la vez, un correo en Gmail puede tener varias etiquetas al mismo tiempo.

Esto te permite categorizar y buscar tus correos de una manera más flexible y eficiente.

Cómo crear una nueva etiqueta (carpeta) en Gmail

Crear una nueva etiqueta en Gmail es un proceso simple y directo. Sigue los pasos que se indican a continuación:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Gmail.
  2. En la parte izquierda de la pantalla, haz clic en «Más» para expandir el menú si no está ya expandido.
  3. Haz clic en «Crear nueva etiqueta».
  4. En el cuadro de diálogo que aparece, escribe el nombre de tu nueva etiqueta. También puedes anidarla bajo otra etiqueta seleccionando la casilla «Anidar etiqueta bajo».
  5. Haz clic en «Crear».

¡Eso es todo! Tu nueva etiqueta debería aparecer ahora en la lista de etiquetas en el lado izquierdo de la pantalla.

Cómo asignar correos electrónicos a tu etiqueta

Una vez que has creado una etiqueta, el siguiente paso es asignar correos electrónicos a esa etiqueta. Para hacerlo, sigue estos pasos:

  1. Abre el correo electrónico que quieres etiquetar.
  2. Haz clic en el icono de etiqueta (que se parece a una etiqueta de precio) en la parte superior de la pantalla.
  3. En el menú desplegable, selecciona la etiqueta que deseas asignar. También puedes escribir el nombre de la etiqueta en la caja de búsqueda para encontrarla más rápido.
  4. Haz clic en «Aplicar».

El correo electrónico seleccionado ahora aparecerá bajo la etiqueta que has asignado.

Cómo gestionar tus etiquetas en Gmail

Gmail también te permite administrar tus etiquetas de varias maneras. Puedes cambiar el color de una etiqueta para que los correos etiquetados sean más fáciles de identificar. Además, puedes ocultar o mostrar etiquetas en la lista de la izquierda y en la lista de mensajes, y también puedes eliminar las etiquetas que ya no necesitas.

Organizando tu bandeja de entrada con las etiquetas

No sólo puedes asignar etiquetas a correos electrónicos individuales, sino que también puedes utilizar la función de filtro de Gmail para asignar automáticamente etiquetas a correos electrónicos entrantes según criterios específicos. Por ejemplo, puedes hacer que todos los correos electrónicos de una dirección específica se etiqueten automáticamente, o que todos los correos electrónicos que contengan ciertas palabras clave en el asunto o en el cuerpo del correo electrónico se etiqueten.

Para crear un filtro y asignar una etiqueta automáticamente, sigue estos pasos:

  1. Haz clic en la flecha hacia abajo en el cuadro de búsqueda en la parte superior de la pantalla de Gmail. Esto abrirá el cuadro de diálogo de búsqueda avanzada.
  2. Introduce tus criterios de búsqueda. Por ejemplo, si quieres etiquetar todos los correos electrónicos de una dirección de correo electrónico específica, escribe esa dirección en el cuadro «De».
  3. Haz clic en «Crear filtro» en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo de búsqueda.
  4. En el cuadro de diálogo que aparece, selecciona «Aplicar la etiqueta», luego elige la etiqueta que quieres aplicar.
  5. Haz clic en «Crear filtro».

De esta manera, puedes hacer que tu bandeja de entrada se organice automáticamente según las reglas que elijas.

Compartiendo tu bandeja de entrada de Gmail con las etiquetas

Otra ventaja de usar las etiquetas de Gmail es que puedes compartirlas con otros usuarios de Gmail. Esto es especialmente útil si estás trabajando en un proyecto en equipo y necesitas compartir correos electrónicos relacionados con ese proyecto con otros miembros del equipo.

Para compartir una etiqueta, necesitarás usar una extensión de Gmail como «Hiver». Una vez que hayas instalado la extensión y hayas creado una etiqueta compartida, todos los correos electrónicos que etiquetes con esa etiqueta serán visibles para todas las personas con las que hayas compartido la etiqueta.

Conclusión

Las etiquetas de Gmail son una herramienta eficiente y flexible para la gestión de correos electrónicos. Permiten organizar, clasificar y priorizar correos electrónicos con facilidad. Además, con la posibilidad de automatizar la asignación de etiquetas y compartir etiquetas con otros, el uso de etiquetas puede mejorar significativamente la eficiencia de tu flujo de trabajo en Gmail.

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