Guía paso a paso para iniciar una reunión en Zoom

Zoom se ha convertido en una de las plataformas de videoconferencia más populares a nivel mundial, utilizada por individuos y empresas para mantener la comunicación a distancia. Pero, ¿cómo se inicia una reunión en Zoom? Este artículo le proporcionará un detallado paso a paso para comenzar una reunión en Zoom.

Configuración previa a la reunión

Primero, necesitarás una cuenta en Zoom. Puedes registrarte y descargar la aplicación desde el sitio web oficial de Zoom. Una vez que te hayas registrado e instalado la aplicación, puedes iniciar una reunión.

Cómo programar una reunión

Para programar una reunión, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Zoom en la aplicación de escritorio o móvil.
  2. En la interfaz principal, selecciona la opción «Programar».
  3. Se abrirá una ventana donde podrás configurar los detalles de la reunión: título, fecha y hora, duración (opcional), ID y contraseña de la reunión. También puedes configurar otras opciones como la habilitación del audio y vídeo, y si los participantes pueden unirse antes del anfitrión.
  4. Finalmente, haz clic en el botón «Programar». La reunión se añadirá a tu lista de reuniones programadas.

Cómo iniciar una reunión programada

Para iniciar una reunión que hayas programado, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Zoom en la aplicación de escritorio o móvil.
  2. En la interfaz principal, selecciona la opción «Reuniones».
  3. Aquí verás una lista de tus reuniones programadas. Busca la reunión que deseas iniciar y haz clic en «Iniciar».
  4. Tu reunión de Zoom ahora debería comenzar y estarás en la sala de espera hasta que lleguen los demás participantes.

Cómo invitar a otros a la reunión

Una vez que hayas iniciado la reunión, puedes invitar a otros a unirse. Para hacerlo:

  1. En la reunión, busca y selecciona el botón «Invitar» en la barra de herramientas inferior.
  2. Se abrirá una ventana que te permitirá invitar a otros por correo electrónico, copiar la invitación para enviarla por otro medio, o invitar a otros de tu directorio de Zoom.
  3. Una vez que hayas enviado las invitaciones, los demás podrán unirse a tu reunión.

Conclusión

Zoom es una potente herramienta de comunicación que facilita la organización y realización de reuniones virtuales. Siguiendo estos pasos, podrás programar, iniciar e invitar a otros a tus reuniones en Zoom de manera eficiente y efectiva. Recuerda siempre verificar tu configuración antes de la reunión para asegurarte de que todo funcione correctamente.

Scroll al inicio