Enviar una carpeta por Gmail no es tan directo como adjuntar una foto, un PDF o un documento individual, porque Gmail no permite adjuntar carpetas completas como tal.
Para hacerlo correctamente, debes comprimir la carpeta en un archivo ZIP o subirla a Google Drive y compartirla mediante un enlace.
En esta guía aprenderás cómo enviar una carpeta por Gmail paso a paso, tanto desde el ordenador como usando Google Drive.
Tabla resumen
| Método | Ideal para | Ventaja principal |
|---|---|---|
| Comprimir la carpeta en ZIP | Carpetas pequeñas | Puedes enviarla como archivo adjunto |
| Enviar carpeta con Google Drive | Carpetas grandes | Evitas el límite de tamaño de Gmail |
| Compartir enlace de Drive | Trabajo, estudios o equipos | Permite controlar permisos |
| Dividir la carpeta en partes | Archivos muy pesados | Facilita el envío por partes |
Por qué no puedes adjuntar una carpeta directamente en Gmail 📌
Gmail permite adjuntar archivos individuales, pero no permite seleccionar una carpeta completa como archivo adjunto.
Esto ocurre porque una carpeta es un contenedor de archivos, no un archivo único que Gmail pueda enviar directamente.
La solución más sencilla es convertir esa carpeta en un archivo comprimido ZIP.
Método 1: enviar una carpeta por Gmail comprimiéndola en ZIP 🗜️
Este método es perfecto si la carpeta no supera el límite de tamaño permitido por Gmail.
Gmail permite enviar archivos adjuntos de hasta 25 MB, así que este sistema funciona bien para carpetas pequeñas.
Pasos para comprimir una carpeta en Windows 🖥️
- Busca la carpeta que quieres enviar.
- Haz clic derecho sobre la carpeta.
- Selecciona Enviar a.
- Haz clic en Carpeta comprimida en zip.
- Espera a que Windows cree el archivo ZIP.
- Abre Gmail.
- Haz clic en Redactar.
- Escribe el correo del destinatario, el asunto y el mensaje.
- Pulsa el icono de adjuntar archivo.
- Selecciona el archivo ZIP.
- Haz clic en Enviar.
Pasos para comprimir una carpeta en Mac 🍏
- Localiza la carpeta que quieres enviar.
- Haz clic derecho sobre ella.
- Selecciona Comprimir.
- Mac creará un archivo ZIP automáticamente.
- Abre Gmail desde el navegador.
- Crea un nuevo mensaje.
- Adjunta el archivo ZIP.
- Envía el correo al destinatario.
Método 2: enviar una carpeta grande por Gmail con Google Drive ☁️
Si la carpeta pesa más de 25 MB, Gmail la enviará usando Google Drive.
Este método es el más recomendable cuando quieres enviar muchos archivos, documentos pesados, imágenes, vídeos o materiales de trabajo.
Pasos para subir una carpeta a Google Drive 📤
- Entra en Google Drive.
- Haz clic en Nuevo.
- Selecciona Subir carpeta.
- Elige la carpeta que quieres enviar.
- Espera a que termine la subida completa.
- Haz clic derecho sobre la carpeta subida.
- Selecciona Compartir.
- Añade el correo del destinatario o cambia el acceso mediante enlace.
- Copia el enlace compartido.
- Pega el enlace en un correo de Gmail.
- Envía el mensaje.
Método 3: insertar una carpeta de Drive directamente desde Gmail 🔗
Gmail también permite insertar archivos y carpetas desde Google Drive sin salir del correo.
Esta opción es muy cómoda si ya tienes la carpeta subida a tu cuenta de Drive.
Pasos para insertar una carpeta de Drive en Gmail 📎
- Abre Gmail.
- Haz clic en Redactar.
- Escribe el mensaje que quieres enviar.
- Pulsa el icono de Google Drive en la parte inferior del correo.
- Busca la carpeta o archivo que quieres compartir.
- Selecciona la opción de insertar como enlace de Drive.
- Revisa los permisos de acceso.
- Haz clic en Enviar.
Qué permisos debes elegir al compartir una carpeta 🔐
Antes de enviar una carpeta por Gmail, debes revisar muy bien los permisos de Google Drive.
Si no configuras bien el acceso, la otra persona podría no poder abrir la carpeta.
Tipos de permisos más habituales
- Lector: la persona puede ver los archivos, pero no modificarlos.
- Comentador: la persona puede ver y dejar comentarios.
- Editor: la persona puede modificar, eliminar o añadir archivos dentro de la carpeta.
Para la mayoría de casos, lo más seguro es elegir Lector.
Cómo enviar una carpeta por Gmail desde el móvil 📱
Desde el móvil también puedes enviar una carpeta, aunque normalmente es más fácil hacerlo mediante Google Drive.
La app de Gmail no siempre permite comprimir carpetas cómodamente, así que Drive suele ser la mejor opción.
Pasos desde Android o iPhone
- Abre la app de Google Drive.
- Pulsa el botón de +.
- Selecciona Subir.
- Elige los archivos de la carpeta o usa una app de archivos para subirla.
- Espera a que se suban todos los elementos.
- Mantén pulsada la carpeta o los archivos.
- Toca en Compartir.
- Añade el correo del destinatario.
- Ajusta los permisos.
- Envía el acceso.
Qué hacer si Gmail bloquea el archivo ZIP ⚠️
A veces Gmail puede bloquear un archivo comprimido si contiene archivos ejecutables, programas o elementos considerados peligrosos.
Esto puede ocurrir con archivos como .exe, .bat, .js o similares.
En ese caso, lo mejor es usar Google Drive y compartir la carpeta mediante un enlace seguro.
Consejos para enviar carpetas por Gmail correctamente ✅
- Usa ZIP cuando la carpeta sea pequeña.
- Usa Google Drive cuando la carpeta sea grande.
- Revisa siempre los permisos de acceso antes de enviar.
- Cambia el nombre de la carpeta para que sea claro y reconocible.
- Evita enviar archivos innecesarios dentro de la carpeta.
- Comprueba que el destinatario pueda abrir el enlace.
- Usa permisos de solo lectura si no quieres que modifiquen nada.
Errores comunes al enviar una carpeta por Gmail ❌
Uno de los errores más frecuentes es intentar adjuntar directamente una carpeta sin comprimir.
Otro error habitual es compartir una carpeta de Drive sin activar el acceso correcto para el destinatario.
También es común enviar un ZIP demasiado grande y superar el límite de Gmail.
Enlaces externos útiles 🔗
Preguntas frecuentes sobre enviar carpetas por Gmail
¿Se puede enviar una carpeta directamente por Gmail?
No, Gmail no permite adjuntar una carpeta directamente, pero puedes enviarla como archivo ZIP o compartirla mediante Google Drive.
¿Cuál es el tamaño máximo para enviar una carpeta por Gmail?
El tamaño máximo para adjuntar archivos en Gmail es de 25 MB, por lo que las carpetas más grandes deben enviarse con Google Drive.
¿Es mejor enviar una carpeta como ZIP o por Google Drive?
Si la carpeta es pequeña, puedes usar ZIP, pero si contiene muchos archivos o pesa bastante, es mejor usar Google Drive.
¿La otra persona necesita cuenta de Google para abrir la carpeta?
Depende de los permisos que configures en Google Drive, ya que puedes limitar el acceso a usuarios concretos o permitir acceso mediante enlace.
Conclusión
Enviar una carpeta por Gmail es muy sencillo si eliges el método adecuado.
Si la carpeta pesa poco, puedes comprimirla en ZIP y adjuntarla como cualquier otro archivo.
Si la carpeta es grande, lo más práctico es subirla a Google Drive y compartirla mediante un enlace.
Lo más importante es revisar los permisos de acceso antes de enviar el correo para que la otra persona pueda abrir la carpeta sin problemas.