Cómo organizar tu correo: Crear carpetas en Gmail

Mantener tu bandeja de entrada de Gmail ordenada puede ser un desafío, especialmente cuando recibes una gran cantidad de correos electrónicos todos los días. Una solución efectiva para organizar tus correos electrónicos es crear carpetas, también conocidas como etiquetas, que te permiten categorizar y agrupar mensajes de manera eficiente. En este artículo, aprenderás cómo crear carpetas en Gmail y cómo asignar, anidar y gestionar etiquetas para mantener tu bandeja de entrada bien organizada.

Crear una etiqueta

Para crear una nueva etiqueta (carpeta) en Gmail, sigue estos sencillos pasos:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Gmail.
  2. En la columna izquierda de la pantalla, desplázate hacia abajo hasta encontrar la opción «Más» y haz clic en ella para expandir la lista de etiquetas.
  3. Desplázate hacia abajo y selecciona «Crear nueva etiqueta».
  4. Escribe el nombre de la nueva etiqueta en el cuadro de texto y haz clic en «Crear».

Ahora tendrás una nueva etiqueta en tu lista, y podrás asignarla a los correos electrónicos según sea necesario.

Asignar etiquetas a los correos electrónicos

Una vez creada una etiqueta, puedes asignarla a tus correos electrónicos de la siguiente manera:

  1. Selecciona el correo electrónico al que deseas agregar una etiqueta.
  2. Haz clic en el icono de etiqueta en la parte superior de la pantalla (una etiqueta con un signo más).
  3. En el cuadro de diálogo que aparece, marca la casilla junto al nombre de la etiqueta que deseas asignar y haz clic en «Aplicar».

También puedes arrastrar y soltar correos electrónicos directamente en las etiquetas de la columna izquierda para asignarles etiquetas rápidamente.

Anidar etiquetas

Gmail te permite anidar etiquetas para crear una estructura de carpetas jerárquica. Para anidar una etiqueta, sigue estos pasos:

  1. En la columna izquierda, haz clic en «Más» para expandir la lista de etiquetas si aún no está visible.
  2. Selecciona «Crear nueva etiqueta».
  3. Escribe el nombre de la nueva etiqueta y, en el cuadro desplegable «Etiqueta superior», selecciona la etiqueta bajo la cual deseas anidar la nueva etiqueta.
  4. Haz clic en «Crear».

La nueva etiqueta anidada aparecerá ahora como una subcarpeta de la etiqueta superior.

Filtrar correos electrónicos automáticamente

Para organizar aún más tus correos electrónicos, puedes crear filtros que asignen automáticamente etiquetas a los mensajes según ciertos criterios. Sigue estos pasos para crear un filtro:

  1. Haz clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha y selecciona «Ver todos los ajustes».
  2. Ve a la pestaña «Filtros y direcciones bloqueadas».
  3. Haz clic en «Crear un filtro».
  4. Introduce los criterios para el filtro, como palabras clave, direcciones de correo electrónico o líneas de asunto específicas.
  5. Haz clic en «Crear filtro».
  6. Marca la casilla junto a «Aplicar la etiqueta» y selecciona la etiqueta que deseas asignar automáticamente a los correos electrónicos que cumplan con los criterios del filtro.
  7. Opcionalmente, también puedes marcar «También aplicar filtro a X conversaciones que coinciden» para aplicar el filtro a correos electrónicos existentes.
  8. Haz clic en «Crear filtro».

Ahora, los correos electrónicos que cumplan con los criterios del filtro se organizarán automáticamente en la etiqueta seleccionada.

Editar y eliminar etiquetas

Si necesitas editar o eliminar una etiqueta en Gmail, sigue estos pasos:

  1. Haz clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha y selecciona «Ver todos los ajustes».
  2. Ve a la pestaña «Etiquetas».
  3. Encuentra la etiqueta que deseas editar o eliminar en la lista y haz clic en «Editar» o «Eliminar» junto a ella.
  4. Si seleccionaste «Editar», realiza los cambios en el nombre de la etiqueta y haz clic en «Guardar». Si seleccionaste «Eliminar», confirma que deseas eliminar la etiqueta y todos sus correos electrónicos asociados.

Conclusión

Crear carpetas (etiquetas) en Gmail es una forma efectiva de mantener tu bandeja de entrada organizada y gestionar tus correos electrónicos de manera eficiente. Al aprender a crear, asignar, anidar y gestionar etiquetas, podrás personalizar tu bandeja de entrada de acuerdo con tus necesidades y preferencias. Además, la creación de filtros te permitirá automatizar la organización de tus correos electrónicos, ahorrándote tiempo y esfuerzo.

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