Si quieres saber cómo subir una imagen a HubSpot, el proceso es bastante sencillo y te permitirá utilizar tus fotografías, logotipos, banners e ilustraciones en páginas web, landing pages, artículos del blog, correos electrónicos y otros contenidos.
HubSpot dispone de un gestor de archivos centralizado donde puedes almacenar imágenes y otros recursos para reutilizarlos posteriormente sin tener que cargarlos de nuevo cada vez.
En esta guía aprenderás cómo subir imágenes a HubSpot paso a paso, cómo insertarlas directamente dentro de tus contenidos y qué configuraciones conviene revisar antes de publicarlas.
¿Dónde se guardan las imágenes en HubSpot? 📁
Las imágenes que subes mediante las herramientas de contenido se almacenan normalmente en la herramienta de archivos de HubSpot, desde donde puedes localizarlas, organizarlas en carpetas y utilizarlas posteriormente en diferentes contenidos.
Puedes acceder a tu cuenta directamente desde la página oficial de HubSpot utilizando tus credenciales habituales.
Esta biblioteca resulta especialmente útil cuando trabajas frecuentemente con logotipos, imágenes corporativas, fotografías de productos o recursos gráficos, ya que puedes mantenerlos organizados y disponibles para distintos proyectos.
Cómo subir una imagen al gestor de archivos de HubSpot ⬆️
Una de las formas más cómodas de subir una imagen a HubSpot consiste en utilizar directamente su administrador de archivos.
Sigue estos pasos:
- Inicia sesión en HubSpot con tu cuenta habitual.
- Accede a la herramienta de archivos desde las opciones disponibles en tu cuenta.
- Abre la carpeta donde quieras almacenar la imagen o crea una nueva carpeta para mantener tus archivos organizados.
- Pulsa la opción correspondiente para subir archivos.
- Selecciona en tu ordenador la imagen que quieres cargar.
- Espera unos segundos mientras HubSpot completa la carga del archivo.
- Comprueba que la imagen aparece correctamente dentro de tu biblioteca de archivos.
Una vez finalizada la carga, podrás utilizar esa misma imagen en distintos contenidos de HubSpot sin necesidad de volver a subirla desde tu ordenador.
Cómo subir una imagen directamente desde una página de HubSpot 🌐
También puedes cargar una imagen mientras estás creando o modificando una página web o landing page, evitando tener que acceder previamente al administrador de archivos.
En el editor de contenido de HubSpot puedes trabajar con módulos de imagen o insertar imágenes dentro de determinados módulos de texto enriquecido.
Para hacerlo sigue estos pasos:
- Entra en tu cuenta de HubSpot.
- Dirígete a Contenido y abre la página o landing page que quieras editar.
- Haz clic sobre el módulo de imagen que quieras modificar.
- Selecciona la opción para reemplazar o elegir una imagen.
- Pulsa Añadir imagen para cargar un archivo nuevo desde tu ordenador.
- Selecciona la fotografía, ilustración o gráfico que quieras utilizar.
- Haz clic sobre la imagen cargada para insertarla en el contenido.
- Revisa el resultado dentro del editor antes de publicar los cambios.
HubSpot permite seleccionar tanto imágenes previamente almacenadas como imágenes nuevas cargadas desde tu dispositivo directamente desde el panel de selección.
Cómo poner una imagen dentro de un artículo del blog ✍️
El procedimiento para subir una imagen al blog de HubSpot es muy parecido al utilizado en páginas y landing pages.
Primero debes abrir el artículo correspondiente desde la sección Contenido > Blog y entrar en su editor.
Después puedes seleccionar un módulo de texto enriquecido y utilizar la herramienta de inserción de imágenes para añadir una fotografía dentro del contenido.
Puedes seleccionar una imagen existente de tu biblioteca o cargar una nueva directamente desde tu ordenador.
Utilizar imágenes dentro de los artículos ayuda a dividir visualmente los bloques de contenido, explicar conceptos y mejorar la experiencia de lectura.
Formatos de imagen compatibles con HubSpot 📷
Antes de cargar una fotografía debes comprobar que utilizas un formato de imagen compatible con HubSpot.
En la herramienta de archivos se admiten formatos de imagen habituales como JPG, JPEG, PNG, TIFF, ICO, BMP y WebP.
El formato JPG suele ser una buena alternativa para fotografías porque ofrece una relación adecuada entre calidad y tamaño.
El formato PNG resulta especialmente útil para logotipos, capturas de pantalla, ilustraciones y gráficos que necesitan conservar una buena definición.
El formato WebP puede ayudarte a reducir considerablemente el peso de determinadas imágenes manteniendo una calidad visual adecuada.
Tamaño máximo de los archivos 📏
HubSpot establece determinados límites de tamaño para los archivos almacenados mediante su herramienta de archivos.
Actualmente, las cuentas que únicamente tienen acceso a las herramientas gratuitas pueden subir archivos de hasta 20 MB, mientras que las cuentas con suscripciones de pago admiten archivos de hasta 2 GB, aunque los archivos extremadamente grandes pueden presentar problemas durante la carga.
Para una página web normalmente no necesitarás acercarte a estos límites porque lo recomendable es utilizar imágenes considerablemente más pequeñas y optimizadas.
Cómo optimizar una imagen antes de subirla ⚡
El peso de las imágenes puede afectar directamente al tiempo de carga de una página web, por lo que conviene optimizarlas antes de utilizarlas.
Puedes utilizar herramientas como TinyPNG para comprimir determinados formatos o Squoosh para ajustar manualmente el tamaño y la calidad.
Si necesitas diseñar banners, miniaturas o imágenes para tus páginas también puedes utilizar Canva y exportar posteriormente el diseño en un formato compatible.
HubSpot también ofrece opciones de optimización de imágenes dentro de determinadas herramientas de contenido para encontrar un equilibrio entre resolución y velocidad de carga.
Cómo editar una imagen después de subirla ✏️
No siempre necesitas modificar una fotografía con un programa externo antes de utilizarla.
HubSpot dispone de herramientas que permiten realizar ajustes como recortar o cambiar el tamaño de determinadas imágenes desde sus propias herramientas de edición.
Esta funcionalidad puede resultar útil cuando una fotografía tiene unas dimensiones demasiado grandes o necesitas adaptarla rápidamente al espacio disponible.
Para modificaciones más avanzadas puedes utilizar programas como Adobe Photoshop, GIMP o herramientas de diseño online.
Añade texto alternativo a tus imágenes 🔎
Cuando insertes fotografías en páginas web o artículos debes prestar atención al texto alternativo o atributo ALT.
Este texto describe brevemente el contenido de la imagen y ayuda tanto a la accesibilidad como a los motores de búsqueda a comprender mejor el contenido visual.
Por ejemplo, si estás utilizando una captura donde aparece el administrador de archivos, podrías utilizar un texto alternativo como “gestor de archivos de HubSpot para subir imágenes”.
Evita introducir palabras clave artificialmente y utiliza siempre una descripción relacionada realmente con la imagen.
Organiza tus imágenes en carpetas 🗂️
A medida que utilizas HubSpot durante meses puedes terminar acumulando cientos o incluso miles de archivos.
Crear carpetas desde el principio puede ayudarte a mantener organizada tu biblioteca y localizar rápidamente cada recurso cuando lo necesites.
Puedes crear carpetas independientes para logotipos, productos, imágenes del blog, banners, redes sociales, landing pages o campañas de marketing.
También puedes establecer una estructura basada en proyectos o años si manejas una gran cantidad de contenido.
Tabla resumen para subir imágenes a HubSpot
| Paso | Acción | Recomendación |
|---|---|---|
| 1 | Entrar en HubSpot | Utiliza tu cuenta habitual |
| 2 | Abrir el gestor de archivos | Organiza previamente tus carpetas |
| 3 | Seleccionar subir archivo | Elige la imagen desde tu ordenador |
| 4 | Comprobar el formato | Utiliza JPG, PNG o WebP cuando sea apropiado |
| 5 | Optimizar la imagen | Reduce el peso antes de publicarla |
| 6 | Insertar la imagen | Selecciónala desde el editor |
| 7 | Añadir texto ALT | Describe correctamente la imagen |
| 8 | Publicar los cambios | Revisa previamente la página |
¿Por qué no puedo subir una imagen a HubSpot? ⚠️
Si HubSpot no te permite cargar una fotografía, primero comprueba que el formato del archivo sea compatible.
También debes revisar que el archivo no supere los límites de tamaño establecidos para tu tipo de cuenta.
Otro posible problema son los permisos de usuario, ya que para subir archivos directamente mediante la herramienta de archivos se requieren los permisos correspondientes.
Si el archivo continúa dando problemas, prueba a convertirlo a JPG o PNG, reducir sus dimensiones y comprimirlo antes de realizar una nueva carga.
Consejos para utilizar imágenes correctamente en HubSpot ✅
Aplicar unas cuantas recomendaciones puede ayudarte a mantener una biblioteca de imágenes organizada y optimizada.
- 🖼️ Utiliza nombres descriptivos en lugar de nombres automáticos como IMG_2345.jpg.
- 📦 Comprime las imágenes antes de subirlas para reducir su peso.
- 📐 Evita dimensiones innecesariamente grandes cuando la imagen vaya a mostrarse en un espacio pequeño.
- 🔎 Añade un texto alternativo descriptivo cuando utilices imágenes dentro de páginas y artículos.
- 🗂️ Crea carpetas organizadas para encontrar rápidamente cada recurso.
- ♻️ Reutiliza las imágenes existentes en tu biblioteca en lugar de subir varias copias idénticas.
- 📱 Comprueba siempre cómo se visualizan las imágenes en ordenadores, tablets y teléfonos móviles.
Conclusión 🎯
Aprender cómo subir una imagen a HubSpot te permitirá gestionar de forma mucho más rápida todos los recursos visuales utilizados en tus páginas, landing pages, artículos y campañas.
Puedes subir primero las imágenes al gestor de archivos de HubSpot o cargarlas directamente mientras editas determinados contenidos.
Mantener tus fotografías optimizadas, correctamente nombradas, organizadas en carpetas y acompañadas de textos alternativos adecuados te ayudará a mejorar tanto la gestión de tu contenido como la experiencia de los visitantes.