Cómo ver las respuestas de un formulario de Google

Google Formularios es una herramienta increíblemente versátil que facilita la recopilación de información de manera organizada. Ya sea que estés realizando una encuesta para un proyecto de investigación, recogiendo retroalimentación de los clientes para tu negocio, o simplemente organizando un evento, Google Formularios puede ser de gran ayuda. Pero una vez que las respuestas comienzan a llegar, es esencial entender cómo puedes acceder y analizar estos datos.

Paso 1: Accediendo a tus formularios de Google

Para ver las respuestas recopiladas a través de un formulario de Google, el primer paso es acceder a tus formularios. Navega a la página de inicio de Google Formularios (https://forms.google.com) y accede con tu cuenta de Google. Aquí, verás una lista de todos los formularios que has creado.

Paso 2: Seleccionando el Formulario Correcto

Busca y haz clic en el formulario cuyas respuestas deseas ver. Esto abrirá el formulario, y podrás ver el diseño de este, las preguntas que has hecho, y otros detalles relevantes.

Paso 3: Navegando a la Sección de Respuestas

Una vez que estás viendo tu formulario, busca la pestaña en la parte superior que dice «Respuestas». Haciendo clic en esta pestaña, cambiarás de la vista de edición del formulario a la vista de respuestas. Aquí es donde se recopilan y organizan todas las respuestas a tu formulario.

En esta sección, verás gráficos y resúmenes de las respuestas recopiladas, lo cual es especialmente útil si has hecho preguntas de opción múltiple o de escala. Para las preguntas de respuesta abierta, verás una lista de todas las respuestas individuales.

Paso 4: Analizando las Respuestas

El último paso es analizar las respuestas que has recogido. Puedes ver las respuestas directamente en Google Formularios, o puedes exportarlas a Google Sheets para un análisis más detallado.

Para ver las respuestas en Google Formularios, simplemente navega por los gráficos y las listas de la sección de respuestas. Cada pregunta tendrá su propia sección, por lo que es fácil ver cómo los encuestados han respondido a preguntas individuales.

Para exportar las respuestas a Google Sheets, busca el botón en la parte superior de la página de respuestas que parece un pequeño cuadro verde con una línea blanca. Este es el botón de Google Sheets. Al hacer clic en él, se creará automáticamente un nuevo archivo de Google Sheets con todas las respuestas a tu formulario. Desde aquí, puedes ordenar, filtrar y analizar las respuestas como lo harías con cualquier otro archivo de Sheets.

Recuerda, siempre es importante considerar la privacidad y la seguridad de la información de los encuestados cuando manejas las respuestas de un formulario.

Paso 5: Organizar y Filtrar las Respuestas

Una vez que tienes las respuestas en Google Sheets, puedes utilizar la multitud de características de la aplicación para organizar y filtrar los datos. Por ejemplo, puedes clasificar las respuestas basándote en un criterio específico, como la fecha o la respuesta a una pregunta en particular. También puedes utilizar filtros para ver solo las respuestas que cumplen con ciertos criterios.

El menú «Datos» en la parte superior de Google Sheets proporciona una variedad de opciones para ayudarte a organizar tus datos. Aquí, puedes crear filtros, ordenar tus datos y más. Experimenta con estas funciones para obtener los datos que necesitas.

Paso 6: Compartir los Resultados

Si estás trabajando en un equipo o si simplemente quieres compartir los resultados de tu formulario con otras personas, puedes hacerlo directamente desde Google Sheets. En la esquina superior derecha, encontrarás el botón «Compartir». Haz clic en este botón, y podrás introducir las direcciones de correo electrónico de las personas con las que deseas compartir los resultados. Puedes elegir si quieres que estas personas puedan editar, comentar o solo ver el documento.

Además, Google Sheets te permite descargar tus datos en varios formatos (como Excel o PDF) para que puedas compartir los resultados fuera de la plataforma de Google si es necesario.

Conclusion: Revisando las Respuestas de los Formularios de Google

En conclusión, Google Formularios es una herramienta poderosa y flexible que te permite recopilar y analizar información de manera eficiente. Al entender cómo ver y analizar las respuestas a tus formularios, puedes sacar el máximo provecho de esta herramienta y utilizarla para impulsar tus proyectos, investigaciones o esfuerzos comerciales.

Recuerda siempre tener en cuenta la privacidad y la seguridad de los encuestados. Nunca compartas datos sensibles sin el consentimiento apropiado, y siempre gestiona tus formularios y sus respuestas de manera responsable.

Scroll al inicio