Wenn Sie Dropbox verwenden und sich gefragt haben, wie Sie den Speicherplatz auf Ihrem Computer optimieren können, ohne den Zugriff auf Ihre Dateien zu verlieren, ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie.
Hier stelle ich Ihnen in knapper und direkter Form die Vorzüge und Schwächen der Intelligente Synchronisation im Angesicht von Selektive Synchronisation.
Dazu gibt es echte Tipps, eine Vergleichstabelle und eine FAQ, damit Sie das Beste daraus machen können.
Was ist selektive Synchronisation? 📁
Mit Selective Sync können Sie auswählen, welche Ordner aus Ihrer Dropbox werden lokal auf Ihrer Festplatte gespeichert.
Wenn Sie die Markierung eines Ordners aufheben, werden dieser Ordner und alle darin enthaltenen Daten von Ihrem lokalen Laufwerk gelöscht, sind aber in Ihrem Dropbox-Online-Konto weiterhin vorhanden.
Sie können bei der selektiven Synchronisierung keine einzelnen Dateien auswählen, sondern nur ganze Ordner.
Diese Funktion ist verfügbar in alle Dropbox-Tarifeeinschließlich der kostenlosen Version (Basic).
Was ist Smart Sync? ☁️
Smart Sync ist noch ausgefeilter: Es ermöglicht Ihnen alle Ihre Dateien sichtbar von Ihrem Computer zu entfernen, auch wenn viele von ihnen "online" sind (sie benötigen keinen wirklichen Speicherplatz auf Ihrer Festplatte).
Wenn Sie eine Datei öffnen möchten, die sich nur in der Cloud befindet, lädt Smart Sync sie automatisch herunter, damit Sie sie lokal bearbeiten können.
Sie können für jeden einzelnen Ordner oder jede einzelne Datei entscheiden, ob Sie sie lokal oder online aufbewahren möchten.
Smart Sync kann auch im automatischen Modus arbeiten: Dateien, die Sie nicht oft verwenden, werden in "nur online" umgewandelt, um Platz zu sparen.
Aber Vorsicht: Smart Sync ist nicht in allen Tarifen verfügbar.erfordert in der Regel Zahlungspläne (Plus, Professional, Business).
Wesentlicher Vergleich
| Merkmal | Selektive Synchronisation | Intelligente Synchronisation |
|---|---|---|
| Grad der lokalen Sichtbarkeit | Nur markierte Ordner erscheinen | Alle Dateien werden angezeigt, auch wenn viele nur online verfügbar sind. |
| Granularität | Auf Ordnerebene (nicht einzelne Dateien) | Auf Ordner- oder Dateiebene |
| Benötigt Platz, wenn synchronisiert | Ja | Nur wenn eine Datei als "lokal" gekennzeichnet ist. |
| Automatisierung | Nein (manuell) | Ja, Sie können selten genutzte Dateien automatisch nach "Online" verschieben. |
| Kompatibilität der Pläne | Auch im kostenlosen Tarif verfügbar | Erfordert einen kostenpflichtigen Plan (Plus, Professional, Business) |
| Risiko der automatischen Entladung | Unter | Das kann der Fall sein, wenn der Algorithmus "beschließt", etwas herunterzuladen, von dem Sie dachten, es sei noch online (Reddit) |
| Auswirkungen auf das Team | Einfachere, weniger automatische Verwaltung | Glatteres Erscheinungsbild, aber potenziell unberechenbar |
Vorteile und Nachteile im Vergleich
Vorteile von Selective Sync
- Einfachheit: keine automatischen Entscheidungen oder Algorithmen, die Ihre wichtigen Dateien "erraten".
- Volle manuelle Kontrolle: Sie entscheiden, welche Ordner Sie nicht auf Ihrem PC haben wollen.
- Geeignet für Benutzer mit wenigen Dateien oder kleinen lokalen Festplatten.
Nachteile der selektiven Synchronisierung
- Weniger flexibel: Sie sehen nicht synchronisierte Dateien nicht in Ihrem lokalen Datei-Explorer.
- Wenn Sie eine Datei benötigen, die Sie auf "nicht synchronisiert" gesetzt haben, müssen Sie über das Internet darauf zugreifen oder die Synchronisierung aktivieren.
- Es gibt keine automatische Speicherplatzverwaltung.
Vorteile von Smart Sync
- Einheitliches Erscheinungsbild: Alle Dateien erscheinen in Ihrem lokalen Ordner, auch wenn einige nur Verweise sind.
- Große Platzersparnis: Viele Dateien nehmen keinen wirklichen Platz ein, bis Sie sie öffnen.
- Automatisierung: Dropbox kann entscheiden, dass selten genutzte Dateien auf "online-only" verschoben werden.
- Flüssiges Arbeiten: Arbeiten Sie mit vielen Dateien in der Cloud, ohne sie alle herunterladen zu müssen.
Nachteile von Smart Sync
- Mögliche Unvorhersehbarkeit: Einige Nutzer berichten, dass Dropbox unerwartet mit dem Herunterladen von Ordnern beginnt (Reddit)
- Erfordert einen erweiterten (kostenpflichtigen) Plan.
- Wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind, werden die "Nur-Online"-Dateien erst geöffnet, wenn Sie wieder verbunden sind.
- Der Synchronisierungsprozess kann einen "stillen" Bandbreitenverbrauch verursachen.
"Der Algorithmus ist verwirrt... er fängt an, meine Festplatte zu füllen, indem er Ordner herunterlädt, die ich nicht angefasst habe." (Reddit)
Diese Art von negativer Erfahrung warnt davor, dass Smart Sync nicht völlig unfehlbar ist.
Welche sollten Sie verwenden?
Das hängt von Ihrer Situation ab:
- Wenn Sie das kostenlose Abo oder ein einfaches Abo nutzen und nicht alle Ihre Inhalte von Ihrem PC aus ansehen müssen, Selektive Synchronisation kann für Sie ausreichend sein.
- Wenn Sie viele Dateien in der Cloud haben, sollten Sie den Speicherplatz begrenzen und einen Tarif wählen, der dies zulässt, Intelligente Synchronisation wird Ihnen eine reibungslosere Erfahrung bieten.
- Wenn Sie es vorziehen, die volle Kontrolle zu haben und Überraschungen zu vermeiden, behalten Sie die selektive Synchronisierung bei und aktivieren Sie manuell, was Sie lokal sehen möchten.
- Wenn Sie für längere Zeit offline sein werden, sollten Sie wichtige Dateien als "lokal" markieren, wenn Sie Smart Sync verwenden.
Praktische Ratschläge
- Verlassen Sie sich bei 100 % nicht auf die automatischen Algorithmen von Smart Sync: Es wird regelmäßig überprüft, welche Dateien auf die Festplatte "heruntergeladen" wurden.
- Wenn Sie große Dateien haben, die Sie nur selten verwenden (z. B. alte Videos, Sicherungskopien), markieren Sie diese bewusst als "nur online".
- Bewahren Sie immer eine externe Kopie Ihrer wichtigsten Dateien auf: Weder Smart Sync noch Selective Sync sind ein Ersatz für ein gutes Backup.
- Wenn Sie Dropbox auf einem neuen Computer einrichten, sollten Sie die Synchronisierungseinstellungen überprüfen, bevor Sie Dropbox unbeaufsichtigt arbeiten lassen.
- Wenn Sie bemerken, dass sich Ihr lokaler Datenträger unerwartet zu füllen beginnt (was einige Benutzer berichtet haben), überprüfen Sie Ihre Smart Sync-Einstellungen, bevor es zu spät ist.
FAQs (häufig gestellte Fragen)
Gelten die Einstellungen für Selective Sync oder Smart Sync für alle Geräte?
Nicht unbedingt: Die Einstellungen für Selective Sync oder Smart Sync sind gerätespezifisch. Wenn Sie sie auf einem Gerät ändern, ändert sich nicht, was ein anderes Gerät sieht. (teamdynamix.umich.edu)
Kann ich Smart Sync unter Linux verwenden?
Derzeit unterstützt die Linux-Version von Dropbox die Verwendung von Smart Sync nicht; sie unterstützt nur Selective Sync. (Ubuntu fragen)
Wenn ich eine Datei lösche, die als "online-only" gekennzeichnet ist, wird sie dann endgültig gelöscht?
Ja: Wenn Sie eine Datei nur online löschen, wird die Datei aus Ihrem Dropbox-Konto entfernt, nicht nur der lokale Zeiger. (help.dropbox.com)
Verbraucht Smart Sync eine unsichtbare zusätzliche Bandbreite?
Ja, wenn eine als "nur online" gekennzeichnete Datei geöffnet wird, muss Dropbox sie herunterladen, um sie nutzen zu können, was Bandbreite verbraucht.
Ist Smart Sync ausfallsicher?
Die Sicherheit der Dateien bleibt erhalten (sie befinden sich in der Dropbox-Cloud), aber wenn Dropbox unerwartete automatische Downloads durchführt, können große Dateien auf Ihrer Festplatte abgelegt werden, ohne dass Sie die Auswirkungen sofort bemerken.
Schlussfolgerung
Wenn Sie ein regelmäßiger Dropbox-Benutzer sind, der viele Dateien ansammelt, Intelligente Synchronisation ist eine verlockende Option, denn sie ermöglicht es Ihnen, alles zu sehen, ohne Ihre Festplatte zu zerstören. Diese Bequemlichkeit birgt aber auch ein Risiko: Der Algorithmus kann falsch sein.
Wenn Sie etwas Nüchterneres, Vorhersehbares und Kontrollierbares bevorzugen, Selektive Synchronisation ist die rudimentärste, aber sicherste Option.
Sie kennen Ihre Prioritäten: totale Kontrolle oder mehr automatische Erfahrung.
Und wenn Sie möchten, dass ich Sie Schritt für Schritt durch die Aktivierung von Smart Sync oder Selective Sync auf Ihrem Computer (Windows, macOS, Linux) führe, lassen Sie es mich wissen und ich werde eine maßgeschneiderte Anleitung für Sie erstellen 😉.