¿Qué es archivar un correo en Gmail?

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¿Qué es archivar un correo en Gmail?

Gmail es uno de los servicios de correo electrónico más populares en el mundo. Entre sus numerosas características, ofrece la posibilidad de archivar correos electrónicos.

Archivar un correo en Gmail es una manera eficiente de mantener tu bandeja de entrada organizada sin eliminar mensajes importantes.

Este artículo te explicará qué es archivar un correo en Gmail, cómo hacerlo, cómo acceder a los correos archivados y cómo se diferencia de eliminar un correo o marcarlo como spam.

¿Qué es archivar un correo en Gmail?

¿Qué significa archivar un correo en Gmail?

Archivar un correo en Gmail consiste en mover un mensaje de tu bandeja de entrada a una carpeta de archivo, sin eliminarlo. Al archivar un correo, este desaparecerá de tu bandeja de entrada, pero no se eliminará de tu cuenta de Gmail. De esta forma, puedes mantener tu bandeja de entrada limpia y ordenada, conservando los correos electrónicos importantes para consultarlos más tarde.

¿Cómo archivar un correo en Gmail?

Archivar un correo en Gmail es un proceso rápido y sencillo. Aquí te explicamos cómo hacerlo en la versión web y en la aplicación móvil de Gmail:

Archivar correos en Gmail (versión web)

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Gmail desde un navegador web.
  2. Selecciona el correo electrónico que deseas archivar haciendo clic en la casilla junto al mensaje.
  3. Haz clic en el icono de «Archivar» (una carpeta con una flecha hacia abajo) en la barra de herramientas superior.
  4. El correo se archivará automáticamente y desaparecerá de tu bandeja de entrada.

Archivar correos en Gmail (aplicación móvil)

  1. Abre la aplicación de Gmail en tu dispositivo móvil.
  2. Mantén presionado el mensaje que deseas archivar hasta que aparezca una marca de verificación junto a él.
  3. Toca el icono de «Archivar» (una carpeta con una flecha hacia abajo) en la parte superior de la pantalla.
  4. El correo se archivará automáticamente y desaparecerá de tu bandeja de entrada.

¿Cómo acceder a los correos archivados en Gmail?

Para acceder a los correos archivados en Gmail, sigue estos pasos:

Acceder a correos archivados en Gmail (versión web)

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Gmail desde un navegador web.
  2. En el panel izquierdo, haz clic en «Más» para expandir las opciones de carpeta.
  3. Haz clic en «Todos los mensajes». Esta carpeta contiene tanto los correos electrónicos de tu bandeja de entrada como los correos archivados.

Acceder a correos archivados en Gmail (aplicación móvil)

  1. Abre la aplicación de Gmail en tu dispositivo móvil.
  2. Toca el ícono del menú (tres líneas horizontales) en la esquina superior izquierda de la pantalla.
  3. Desplázate hacia abajo y toca «Todos los mensajes»
  4. Esta carpeta contiene tanto los correos electrónicos de tu bandeja de entrada como los correos archivados.

Archivar vs. eliminar vs. marcar como spam en Gmail

Es importante comprender las diferencias entre archivar, eliminar y marcar un correo como spam en Gmail, ya que cada acción tiene un propósito específico:

  • Archivar: Como se mencionó anteriormente, archivar un correo electrónico en Gmail implica moverlo de la bandeja de entrada a una carpeta de archivo sin eliminarlo. Los correos archivados se pueden acceder fácilmente en cualquier momento a través de la carpeta «Todos los mensajes». Esta opción es útil para mantener la bandeja de entrada ordenada sin eliminar correos electrónicos importantes que podrías necesitar en el futuro.
  • Eliminar: Al eliminar un correo electrónico en Gmail, este se mueve a la carpeta «Papelera» y se borra permanentemente después de 30 días. Si estás seguro de que no necesitarás un correo electrónico en el futuro y deseas liberar espacio de almacenamiento, eliminarlo puede ser la opción adecuada.
  • Marcar como spam: Si recibes un correo electrónico no deseado o sospechoso, puedes marcarlo como spam en Gmail. Al hacerlo, el correo electrónico se moverá a la carpeta «Spam» y, en el futuro, los mensajes similares serán filtrados automáticamente. Además, marcar un correo como spam también ayuda a Gmail a mejorar su sistema de detección de spam para todos los usuarios.

Cómo desarchivar un correo en Gmail

Si has archivado un correo por error o deseas devolverlo a tu bandeja de entrada, puedes desarchivarlo fácilmente siguiendo estos pasos:

Desarchivar correos en Gmail (versión web)

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Gmail desde un navegador web.
  2. Haz clic en «Más» en el panel izquierdo y selecciona «Todos los mensajes».
  3. Busca el correo electrónico archivado que deseas desarchivar.
  4. Selecciona el correo electrónico haciendo clic en la casilla junto al mensaje.
  5. Haz clic en el icono «Mover a la bandeja de entrada» (una carpeta con una flecha hacia arriba) en la barra de herramientas superior.
  6. El correo electrónico se moverá de vuelta a tu bandeja de entrada.

Desarchivar correos en Gmail (aplicación móvil)

  1. Abre la aplicación de Gmail en tu dispositivo móvil.
  2. Toca el ícono del menú (tres líneas horizontales) en la esquina superior izquierda de la pantalla.
  3. Desplázate hacia abajo y toca «Todos los mensajes».
  4. Busca el correo electrónico archivado que deseas desarchivar.
  5. Mantén presionado el mensaje hasta que aparezca una marca de verificación junto a él.
  6. Toca el icono «Mover a la bandeja de entrada» (una carpeta con una flecha hacia arriba) en la parte superior de la pantalla.
  7. El correo electrónico se moverá de vuelta a tu bandeja de entrada.
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